Für welche Steuerkanzleien eignet sich das?

Unsere Lösungen eignen sich für inhabergeführte sowie kleine bis mittlere Steuerkanzleien im DACH-Raum, die wiederkehrende Verwaltungsprozesse — von Belegverarbeitung bis Mandanten-Onboarding — verlässlich automatisieren möchten.

Was passiert im Prozess-Audit?

In einem halbtägigen Termin — vor Ort oder remote — nehmen wir 3–5 Ihrer Verwaltungsabläufe auf, messen den Zeitaufwand je Vorgang und prüfen die technische Machbarkeit der Schnittstellen zu DATEV. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen und einer Kosten-Nutzen-Einschätzung.

Warum ist das Erstgespräch kostenlos, das Audit aber nicht?

Das Erstgespräch (15 Minuten) dient der groben Einschätzung, ob Automatisierung für Ihre Kanzlei sinnvoll ist. Das Audit ist eine echte Analyse mit Zeitmessung und schriftlichem Bericht — deshalb kostet es ab 1.190 €. Bei Beauftragung des Automatisierungsprojekts wird der Betrag vollständig angerechnet.

Müssen wir schon mit DATEV arbeiten?

In den meisten Fällen ja, das ist unser häufigster Anwendungsfall. Wir binden aber auch andere Bestandssysteme an — auch ohne moderne Standardschnittstelle. Welche Integrationen möglich sind, prüfen wir im Audit.

Wie sicher sind unsere Mandantendaten?

Alle Systeme laufen DSGVO-konform und vollständig EU-gehostet. Es findet kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU statt.

Was passiert, wenn der vereinbarte Zielwert für die Zeitersparnis nicht erreicht wird?

Vor Projektbeginn legen wir gemeinsam einen Zielwert für die Zeitersparnis fest. Wird dieser Wert acht Wochen nach Produktivstart nicht erreicht, arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten nach, bis er erreicht ist.

Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?

So wenig wie möglich. Wir übernehmen die technische Umsetzung und testen mit Echtdaten. Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung sowie eine Dokumentation der neuen Abläufe.

Was passiert nach der Umsetzung?

Nach dem Go-live übergeben wir Dokumentation und Einweisung. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich den laufenden Betrieb: Hosting, Überwachung der Trefferquote und einen monatlichen Kennzahlenbericht.

Was kostet die Umsetzung?

Nur das Prozess-Audit hat einen festen Preis ab 1.190 €. Das Automatisierungsprojekt und der laufende Betrieb werden individuell nach dem Audit-Ergebnis kalkuliert — abhängig von Umfang und Komplexität des Prozesses. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit-Fallen.

Spezialisiert auf Steuerkanzleien im DACH-Raum

Verwaltungsarbeit, die automatisch läuft — nicht Personal bindet.

Wir automatisieren Beleg- und Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Triage und Fristenmanagement in Ihrer Kanzlei — angebunden an DATEV, DSGVO-konform und EU-gehostet.

Erstgespräch vereinbaren So funktioniert es

4–6 Wochen

bis Go-live

DSGVO

konform, EU-gehostet

DATEV

direkt angebunden

Mandanten suchen

Dashboard

Guten Morgen, Laura

Diese Woche

Neue Vorgänge

In Bearbeitung

Termine

Aktuelle Anfragen

Mandant Stein GmbH

Fristenkontrolle Q3

In Bearbeitung

T. Hahn Einzelunternehmen

Belegprüfung Mai

Neu

Berg & Partner

Onboarding neue GmbH

Termin

Bestätigt

Nächster Termin

Beratungsgespräch

Heute, 14:30 Uhr

Mara Stein

Vorgang zugeordnet

Automatisch vor 2 Min.

Entwickelt für Steuerkanzleien im DACH-Raum

DACH

Fokus Steuerkanzleien

3 Stufen

Audit bis Betrieb

vollständig gehostet

Das Problem

Kennen Sie das?

Jeder dieser Punkte ist lösbar — mit einem klar geplanten Automatisierungsprojekt.

Zeitkritisch

Belege und Mandanten-E-Mails stapeln sich

Belegeinreichungen, E-Mails und Rückfragen landen manuell auf dem Schreibtisch. Langsame Bearbeitung bedeutet Rückstau — gerade in der Hochsaison.

Lösung: Beleg- & E-Mail-Automation

Risikokritisch

Fristen werden knapp

Ohne systematische Wiedervorlage hängt die Fristenkontrolle an Einzelpersonen. Das erhöht das Risiko verpasster Termine beim Finanzamt.

Lösung: Fristenmanagement-Automation

Zeitaufwendig

Mandanten-Onboarding per E-Mail-Pingpong

Neue Mandanten durchlaufen mehrere E-Mail-Runden für Unterlagen und Vollmachten. Das kostet Zeit, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Lösung: Automatisiertes Onboarding

Fehleranfällig

Wiederkehrende Dateneingabe

Dieselben Daten werden mehrfach in verschiedene Systeme eingetragen. Manuelle Belegerfassung kostet täglich wertvolle Stunden.

Lösung: DATEV-Integrationen & Workflows

Leistungen

Vom Audit zum laufenden Betrieb

Keine Standardsoftware. Ein klares Stufenmodell, angebunden an DATEV.

Einstieg

Prozess-Audit

ab 1.190 €

wird bei Beauftragung des Automatisierungsprojekts vollständig angerechnet

Wir nehmen 3–5 Ihrer Verwaltungsabläufe auf, messen den Zeitaufwand je Vorgang und zeigen konkret, wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt.

Die Kosten des Audits werden bei Beauftragung des Automatisierungsprojekts vollständig angerechnet.

Halbtägiger Termin, vor Ort oder remote
Aufnahme von 3–5 Verwaltungsabläufen
Zeitmessung je Vorgang
Technische Machbarkeitsprüfung der Schnittstellen
Schriftlicher Bericht mit priorisierten Maßnahmen

Audit anfragen Mehr erfahren

Kernangebot

Automatisierungsprojekt

Preis nach individuellem Audit

typischer Zeitrahmen: 4–6 Wochen

Wir setzen einen produktiven Workflow um — angebunden an DATEV bzw. Ihr Bestandssystem, getestet mit Echtdaten und mit Einweisung Ihres Teams.

Ein produktiver Workflow (z. B. Belegverarbeitung, E-Mail-Triage, Fristenmanagement oder Mandanten-Onboarding)
Anbindung an DATEV bzw. Ihr Bestandssystem
EU-Hosting, DSGVO-konform
Testphase mit Echtdaten
Einweisung Ihrer Mitarbeiter
Dokumentation & Übergabe

Konzept→Anbindung→Test→Go-Live

Projekt anfragen Mehr erfahren

Laufender Betrieb

Betrieb & Pflege

Preis nach individuellem Audit

als laufende Betreuung im Anschluss an das Automatisierungsprojekt

Wir betreiben und pflegen Ihr System laufend — inklusive Hosting, Kennzahlenbericht und Anpassungen, wenn sich Modelle oder Formate ändern.

Laufender Betrieb und Hosting
Überwachung der Trefferquote
Monatlicher Kennzahlenbericht
Modell- und Prompt-Pflege
Kleine Anpassungen inklusive

Betrieb→Monitoring→Report→Pflege

Betrieb anfragen Mehr erfahren

Kein Risiko: Das Audit zeigt vorab Kosten und Nutzen. Für das Automatisierungsprojekt entscheiden Sie erst danach — keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit-Fallen.

Vorher / Nachher

Mit Synkro vs. ohne Synkro

Der Unterschied zeigt sich nicht in der Theorie, sondern im Alltag — und in der Reaktionszeit auf neue Anfragen.

Reaktionszeit auf neue Anfragen4,5 Stunden

So läuft der Alltag ohne Automatisierung

Belege gehen im Postfach unter
Fristen werden nicht systematisch nachgehalten
Mandanten-Onboarding per E-Mail-Pingpong
Daten manuell in mehrere Systeme eintippen
Reaktionszeit: Stunden bis Tage
Wochenende = keine Erreichbarkeit

Erfolgsgeschichte

Mandanten-Onboarding ohne E-Mail-Chaos

Ein konkretes Projektbeispiel zeigt, wie neue Mandate zentral erfasst, vollständig vorbereitet und mit klaren Zuständigkeiten an die Bearbeitung übergeben werden.

Projektbeispiel

Digitales Mandanten-Onboarding

DACH-Raum

„Neue Mandate durchlaufen einen klaren Ablauf: Unterlagen werden zentral angefordert, geprüft und erst vollständig an die Bearbeitung übergeben.“

Synkro Projektteam

Konzeption & Umsetzung

Ergebnisse auf einen Blick

zentraler Onboarding-Workflow

automatisierte Prozessschritte

Status-Transparenz

24 / 7

Erfolgsgeschichte lesen

Jedes Projekt startet mit einer individuellen Analyse Ihrer Prozesse im Audit.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

So funktioniert es

Von der Analyse zum laufenden System

Fünf Schritte, klare Zeitrahmen und kein IT-Projekt ohne Ende.

SCHRITT 01

Erstgespräch

Unverbindlich und kostenlos. Wir klären, wo Automatisierung in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hätte.

15 Min.

SCHRITT 02

Prozess-Audit

Wir erfassen 3–5 Verwaltungsabläufe, messen den Zeitaufwand und priorisieren konkrete Maßnahmen.

ca. 1 Woche

SCHRITT 03

Individuelles Angebot

Sie erhalten ein konkretes Angebot für das Automatisierungsprojekt, basierend auf dem Audit-Ergebnis.

3-5 Tage

SCHRITT 04

Umsetzung

Wir bauen, binden DATEV an und testen mit Echtdaten — ohne den Arbeitsalltag Ihrer Kanzlei auszubremsen.

4-6 Wochen

SCHRITT 05

Laufender Betrieb

Nach Einweisung und Übergabe läuft das System. Auf Wunsch mit laufender Pflege und monatlichem Kennzahlenbericht.

laufend

SCHRITT 01

Erstgespräch

Unverbindlich und kostenlos. Wir klären, wo Automatisierung in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hätte.

15 Min.

SCHRITT 02

Prozess-Audit

Wir erfassen 3–5 Verwaltungsabläufe, messen den Zeitaufwand und priorisieren konkrete Maßnahmen.

ca. 1 Woche

SCHRITT 03

Individuelles Angebot

Sie erhalten ein konkretes Angebot für das Automatisierungsprojekt, basierend auf dem Audit-Ergebnis.

3-5 Tage

SCHRITT 04

Umsetzung

Wir bauen, binden DATEV an und testen mit Echtdaten — ohne den Arbeitsalltag Ihrer Kanzlei auszubremsen.

4-6 Wochen

SCHRITT 05

Laufender Betrieb

Nach Einweisung und Übergabe läuft das System. Auf Wunsch mit laufender Pflege und monatlichem Kennzahlenbericht.

laufend

Nach dem Go-live bleiben Ihre Abläufe flexibel: neue Workflows können jederzeit ergänzt werden.

Team

Das Team hinter Synkro

Synkro verbindet Automatisierungsstrategie, technische Umsetzung und persönliche Betreuung in einem klar abgestimmten Team. Wir erweitern unsere Kompetenzen gezielt dort, wo sie die Ergebnisse unserer Kanzleiprojekte verbessern.

Matthias Schäfer

Gründer & Automatisierungsstratege

Verantwortet Automatisierungsstrategie, Prozessdesign und die Qualität der Umsetzung von Audit bis laufendem Betrieb.

AI & Automatisierung

Offene Position

Entwickelt die Automatisierungs-Workflows, die Belegverarbeitung, E-Mail-Triage und Fristenmanagement für Kanzleien automatisch laufen lassen.

Zur Stellenausschreibung

Kundenerfolg & Onboarding

Offene Position

Begleitet Kanzleien nach dem Go-live, damit das Team das System sicher und reibungslos nutzt.

Zur Stellenausschreibung

Häufige Fragen

Ihre Fragen, direkt beantwortet

Alles Wichtige zu Ablauf, Technik und Zusammenarbeit. Falls noch etwas offen bleibt, klären wir es persönlich im unverbindlichen Erstgespräch.

Kontakt

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden

Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob wir Ihnen helfen können.

Antwort in 24h

Werktags garantiert

DSGVO-konform

Keine Weitergabe

Keine Verpflichtung

Unverbindlich

DATEV

direkt angebunden

Ihr nächster Schritt

Bereit, Ihre Kanzlei-Prozesse smarter aufzustellen?

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Verwaltungsprozess sich in Ihrer Kanzlei am schnellsten automatisieren lässt.

Kostenloses Strategiegespräch

Unverbindlich & kostenlos

Konkrete Potenziale statt Verkaufsgespräch

Antwort innerhalb von 24 Stunden