Spezialisiert auf Maklerbüros

Immobilienvertrieb,der automatischfür dich arbeitet.

Wir automatsieren Ihre Prozesse, qualifizieren Interessenten und füllen Ihren Kalender - so haben Sie wieder Zeit für das Wesentliche.

14 Tage

bis Go-Live

-60%

weniger Admin

70%

mehr Termine

Dashboard

Guten Morgen, Laura

Diese Woche

24

Neue Leads

16

Qualifiziert

8

Termine

Aktuelle Anfragen

MS

Mara Stein

Villa am Stadtpark
TH

Tobias Hahn

Penthouse Mitte
LB

Leonie Berg

Altbauwohnung West
Bestätigt

Nächster Termin

Beratungsgespräch

Heute, 14:30 Uhr

Mara Stein

Lead qualifiziert

Automatisch vor 2 Min.

Vertraut von Immobilienunternehmen

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Partner Logo 5

50+

Maklerbüros

500+

Leads verarbeitet

24/7

Automatisiert

Das Problem

4 Prozesse, die Ihr Team täglich Zeit kosten

Jeder dieser Punkte ist lösbar - in 14 Tagen.

Zeitkritisch

Zu viele manuelle Anfragen

Kontaktformulare, E-Mails und Exposé-Anfragen landen manuell auf dem Schreibtisch. Langsame Reaktionen bedeuten verlorene Leads.

Lösung: Lead Management Automation
Umsatzkritisch

Follow-ups werden vergessen

Interessenten antworten nicht immer sofort. Ohne systematisches Nachfassen sinkt die Conversion-Rate und Abschlüsse gehen verloren.

Lösung: Follow-Up Automation
Zeitaufwendig

Terminvereinbarungen per E-Mail

Mehrere E-Mails pro Termin, Verschiebungen und manueller Kalenderabgleich kosten unnötig Zeit vor dem eigentlichen Gespräch.

Lösung: Automatisches Buchungssystem
Fehleranfällig

Wiederkehrende Dateneingabe

Dieselben Daten werden mehrfach in verschiedene Systeme eingetragen. Manuelle Dokumentenbearbeitung kostet täglich wertvolle Stunden.

Lösung: CRM-Integrationen & Workflows
Leistungen

Was wir umsetzen

Keine Standardsoftware. Maßgeschneiderte Systeme, live in 14 Tagen.

Kostenlos

Automatisierungs-Audit

Wir analysieren Ihre Prozesse, zeigen Zeitfresser auf und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan.

  • 60-90 Min. Gespräch
  • PDF mit Empfehlungen
  • ROI-Kalkulation
Hauptangebot

Makler Workflow Automation

Vollständige Automatisierung: Lead-Erfassung, CRM, Follow-ups, Terminbuchung und Exposé-Anfragen.

  • Lead → CRM → E-Mail-Serie
  • Terminbuchungs-System
  • Besichtigung → Follow-Up
  • Schulung inklusive
Support

Laufende Betreuung

Monitoring, Optimierungen, neue Automatisierungen und Support - wir bleiben Ihr Ansprechpartner.

  • Monitoring & Anpassungen
  • Neue Automatisierungen
  • Monatlicher Check-In
Websites

Websites & Landingpages

Moderne Websiten und Landingpages, die Leads generieren und nahtlos mit Ihrem Automatisierungssystem verbunden sind.

  • Design nach Ihren Wünschen
  • Lead-Fomulare
  • CRM-Integration
  • Schnelle Ladezeiten
Erfolgsgeschichten

Messbare Ergebnisse, keine Versprechen

Echte Einblicke in Systeme, die Maklerbüros im Alltag Zeit sparen und mehr Raum für ihre Kunden schaffen.

Video-Erfolgsgeschichte

Maklerbüro Hoffmann

Köln · 8 Mitarbeiter · Wohnimmobilien

Wir haben jetzt mehr Besichtigungstermine als je zuvor - und unser Team verbringt endlich Zeit mit Kunden statt mit Dateneingabe.
TH

T. Hoffmann

Inhaber

Ergebnisse nach 90 Tagen

Reaktionszeit
4,5h → 18 Min
Besichtigungstermine
+40%
Verwaltungszeit
-12h / Woche
Video-Erfolgsgeschichte

Rheinblick Immobilien

Düsseldorf · 12 Mitarbeiter · Verkauf

Unsere Anfragen laufen strukturiert ins CRM und Interessenten erhalten sofort eine Antwort. Das entlastet unser Team jeden Tag.
RB

R. Berger

Geschäftsführer

Ergebnisse nach 90 Tagen

Antwortzeit
-71%
Qualifizierte Leads
+34%
Automatisierte Abläufe
24 / 7
Video-Erfolgsgeschichte

Vesta Property

Bonn · 6 Mitarbeiter · Vermietung

Vorher liefen Terminabsprachen über mehrere E-Mails. Heute buchen qualifizierte Interessenten selbstständig den passenden Slot.
VP

V. Peters

Teamleitung Vertrieb

Ergebnisse nach 90 Tagen

Gebuchte Termine
+46%
E-Mail-Aufwand
-63%
Go-live
14 Tage

Jedes Projekt startet mit einer individuellen Analyse Ihrer Prozesse.

Kostenloses Audit buchen
So funktioniert es

Von der Analyse zum laufenden System

Vier Schritte, klare Deadlines und kein IT-Projekt ohne Ende.

SCHRITT 01

Kostenloses Audit

Wir erfassen Ihre Abläufe, identifizieren Zeitfresser und berechnen konkrete Automatisierungspotenziale.

60-90 Min.

SCHRITT 02

Konzept & Angebot

Sie erhalten eine individuelle Lösung, einen klaren Zeitplan und eine transparente Investition.

3-5 Tage

SCHRITT 03

Umsetzung & Testing

Wir bauen, testen und optimieren Ihr System, ohne den Arbeitsalltag Ihres Teams auszubremsen.

7-14 Tage

SCHRITT 04

Schulung & Go-live

Ihr Team erhält eine klare Einweisung. Danach läuft das System und kann kontinuierlich erweitert werden.

Go-live

Nach dem Go-live bleiben Ihre Abläufe flexibel: neue Workflows können jederzeit ergänzt werden.

AI
CRM
Web
Flows
Matthias Schäfer

Placeholder

Gründer von Synkro

Ein Ansprechpartner

Analyse · Konzept · Umsetzung

Über uns

Kein Generalist. Spezialisiert auf Prozesse, die Maklerbüros wirklich weiterbringen.

Ich entwickle Automatisierungssysteme, die Ihren Vertrieb entlasten: von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Termin. Dabei kombiniere ich Webentwicklung, CRM-Integrationen und AI zu einer Lösung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihr System analysiert, konzipiert und umsetzt. Ohne unnötige Abstimmungsschleifen.

WebentwicklungAI-AutomatisierungCRM-Systemen8n / MakeMakler-Prozesse

Direkter Ansprechpartner statt Übergaben

Maßgeschneiderte Systeme statt Standardsoftware

Klare Umsetzung mit Go-live in 14 Tagen

Häufige Fragen

Ihre Fragen, direkt beantwortet

Alles Wichtige zu Ablauf, Technik und Zusammenarbeit. Falls noch etwas offen bleibt, klären wir es persönlich im kostenlosen Audit.

Ihr nächster Schritt

Bereit, Ihren Immobilienvertrieb smarter aufzustellen?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir einen Ihrer Kernprozesse und zeigen, welche Abläufe sich konkret automatisieren lassen.

Kostenloses Strategiegespräch

Unverbindlich & kostenlos

Konkrete Potenziale statt Verkaufsgespräch

Antwort innerhalb von 24 Stunden